למדריך הגדרת ההצפנה לחץ בקישור מטה:
https://cybersecil.com/2019/02/11/%D7%94%D7%A6%D7%A4%D7%A0%D7%AA-%D7%9E%D7%99%D7%99%D7%9C%D7%99%D7%9D-fortimail/
במדריך זה יוצג בקצרה צד משתמש המערכת. צד מקבל ההודעה וצד שולח ההודעה.
המדריך מבוסס על הצפנת מיילים באמצעות השימוש במילת מפתח.
צד השולח:
בכדי לשלוח מייל מוצפן יש לבצע את הפעולות הבאות:
1 . יש לפתוח את תיבת הדואר האלקטרוני, להזין את כתובת היעד, את הטקסט הנדרש בגוף ההודעה, ולהוסיף את המסמכים הרלוונטים.
2 . בנושא ההודעה יש לרשום : "רשום כאן מילת המפתח המפתח שהוגדרה לשירות ההצפנה"
לאחר שהנמען יקרא את ההודעה , יתקבל מייל המודיע על קבלת ההודעה.
צד המקבל:
לאחר שליחת המייל, יתקבל בצד השולח, הודעה על קבלת מייל מוצפן.
1 . יש להיכנס ללינק המצורף בגוף ההודעה כדלהלן, ולהקיש על Click this to access the secure message . יש לוודא שכתובת השולח הינו מקור מהימן ואכן שנשלח מייל ממקור ההודעה.
2. הרשמה ראשונית
בפעם הראשונה, על מקבל ההודעה לבצע הרשמה למערכת ה- FORTIMAIL .
2.1 יש ללחוץ על Register לביצוע ההרשמה
2.2 יש להזין את הפרטים הנדרשים:
2.3 לאחר ההרשמה ייתקבל מסך על הצלחת ההרשמה:
3. התחברות למערכת
לאחר ביצוע ההרשמה, מקבל ההודעה יופנה למסך ההזדהות. יש להזין את הסיסמא כפי שהוגדר בתהליך
ההרשמה:
4 . קריאת ההודעות:
לאחר ההזדהות, מקבל ההודעה יוכל לראות את תוכן המייל שנשלח עבורו, ואף להוריד את המסמכים
המצורפים:
5. קבלת מיילים מוצפנים לאחר ההרשמה:
כעת, כל המיילים המוצפנים שישלחו לנמען, יתקבלו בפורמט הבא:
על מקבל ההודעה ללחוץ על הורדת קובץ ה- HTML , לפתוח אותו ולהזדהות כמפורט בסעיף 3.
הערות:
• כניסה למערכת המיילים, בכדי לקרוא את ההודעות המוצפנות הינה באמצעות הלינק:
https://"your fortimail address"/m/webmail
• ייתכן שהמיילים יגיעו לתיבת הספאם של מקבל ההודעה
CyberSecIL - אבטחת מידע ישראל 